Особенности работы в личном кабинета ККТ
У организаций и предпринимателей есть возможность не посещать ФНС с целью регистрации или снятия с учета контрольно-кассовой техники.
Это можно сделать удаленно, воспользовавшись онлайн-кабинетом ККТ. В рамках кабинета у предпринимателей и организаций есть возможность:
- Выполнить регистрацию, перерегистрацию, снятие с учета кассовой техники;
- Выполнить формирование отчета о регистрации;
- Разместить данные по модели ККТ и накопителя фискальных данных;
- Направить запрос в ИФНС.
Для подписи документов и информации, предоставляемой посредством кабинета, используется усиленная квалифицированная ЭЦП.
Сроки подачи документов в личном кабинете онлайн-кассы
В таблице указаны сроки, которые отводятся на предоставление документа посредством кабинета ККТ:
Документы |
Сроки для загрузки электронной версии в личном кабинете |
Регистрация ККТ |
Одновременно с заявлением регистрации |
Перерегистрация онлайн кассы |
Не позже, чем 1 рабочий день, следующий за днем, когда изменили сведения в журнале учета и карточке регистрации ККТ |
Снятия с учета кассовой техники |
Одновременно с заявлением о снятии кассы с учета |
Документы и заявление о снятии с учета ККТ в случае хищения или потери |
Не позднее одного рабочего дня, когда обнаружили факт хищения или потери |
Отчет о регистрации |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда получили от налоговой инспекции регистрационный номер |
Отчет об изменении параметров регистрации |
Вместе с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя |
Отчет о закрытии фискального накопителя |
Вместе с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя или заявлением о снятии ККТ с учета. Исключение – снятие с учета по утрате или хищению онлайн-кассы |
Документы (информация) для включения ККТ в реестр |
Одновременно с заявлением о соответствии модели ККТ |
Документы (информация) для включения фискального накопителя в реестр |
Одновременно с заявлением о соответствии модели фискального накопителя |
Документы (информация) в электронной форме по запросу налогового органа |
Не позднее трех рабочих дней с момента размещения налоговой инспекцией запроса в кабинете |
Заявление о действиях или бездействии, которые содержат признаки административного правонарушения, например: неприменение ККТ или использование устаревшей версии, не выдан чек покупателю.. |
Не позднее трех рабочих дней, когда организация или ИП добровольно исполнили обязанности: применяли ККТ, выдавали чек или БСО. Такое заявление подают до вынесения постановления по делу об административном правонарушении. |
Признание (непризнание) административного правонарушения после проверки налоговой инспекцией |
В течение одного рабочего дня с момента, когда налоговая инспекция разместит в кабинете ККТ данные проверки состава административного правонарушения. Разместите информацию о том, что организация признала или не признала вину до вынесения постановления по делу об административном правонарушении. |
Причины отказов о размещении документов при работе в личном кабинете ККТ
Не получится разместить в кабинете ККТ документ или какие-то сведения по нескольким причинам:
- Из-за отсутствия усиленной квалифицированной ЭЦП;
- Если не приложены необходимые документы либо их копии;
- Данные в документе не соответствуют формату, используемому в кабинете.
Для документов и информации дата предоставления приравнивается к дате из размещения в кабинете. Квитанция о приеме служит подтверждением факта предоставления. Она отображается в кабинете. При выявлении несоответствий в документах или ведениях налоговая разместит квитанцию об отказе в приеме.
Приказ ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483 содержит подробные сведения об этом.