Как снять с учета ККТ
В статье 1.1 и пункте 5 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ описана необходимость снятия онлайн-ККТ с учета в ФНС:
- При передаче стороннему лицу;
- При похищении либо утрате по каким-то причинам.
Шаг 1. Подача заявления с приложенным отчетом о закрытии ФН
Снять с учета онлайн-ККТ можно посредством подачи заявки в ближайшее отделение налоговой:
- В бумажном формате по форме соответственно распоряжению ФНС от 29.05.2017 No ММВ-7-20/484;
- В электронной виде в кабинете ККТ. Заявке присваивается дата подачи, приравненная ко дню заполнения формы в кабинете.
Формирование документа осуществляется не позже дня, следующего за днем:
- Передачи ККТ стороннему лицу;
- Обнаружения утраты или хищения ККТ.
Эти правила прописаны в пунктах 1 и 5 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ.
Заявление – это документ, в который включаются такие сведения:
- ФИО предпринимателя либо наименование организации полностью;
- ИНН;
- Серийный номер и модель ККТ;
- Сведение об утрате либо хищении.
Это прописано в пункте 6 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ.
Сопроводительным документом к заявке должен быть отчет о закрытии накопителя фискальных данных. При утрате или хищении допускается не прилагать такой отчет. Выход из строя накопителя в результате заводского брака или наличия подтверждения от производителя о том, что с него невозможно считать данные, тоже являются достаточным основанием для отсутствия отчета.
Данные, изложенные в заявке о снятии ККТ с учета, информация о закрытии накопителя передается в ФНС в электронном формате посредством:
- Оператора фискальных данных;
- Кабинета ККТ.
С 4 февраля 2020 года действует новый формат заявки о снятии ККТ с учета, он регламентируется приказом ФНС от 04.02.2020 No ЕД-7-20/69. В рамках автоматизированной системы ФНС старый формат поддерживался определенное время, чтобы дать всем возможность перейти на новый. Для подписи электронного документа используется усиленная квалифицированная подпись. В пункте 10 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ прописано, что датой подачи заявки признает деть ее сохранения в кабинете.
Шаг 2. Получение карточки о снятии с учета ККТ
Налоговая инспекция в течение десяти рабочих дней должна осуществить формирование регистрационной карты о снятии ККТ с учета и направить ее владельцу.
Сведения, содержащиеся в карточке
Карточка о снятии с учета ККТ включает информацию, соответствующую пункту 9 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ:
- ФИО предпринимателя или полное название предприятия;
- Модель и номер ККТ;
- ИНН пользователя;
- Дата снятия с учета.
Инспекция направляет сформированную карточку в электронном формате:
- Через оператора фискальных данных;
- С помощью кабинета ККТ.
В ФНС допускается получение бумажного экземпляра карточки, что прописано в пунктах 7, 8, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ.
Снятие кассы с учета по решению налоговой
Есть ряд ситуаций, когда ИФНС по собственному решению может снять ККТ с учета:
- Была выявлена ККТ, не отвечающая нормам Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ. После ее снятия с учета допускается новая регистрация, однако требуется устранить нарушения (п. 15 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ). Требуется в течение 30 дней с момента снятия с учета доставить в ИФНС накопитель фискальных данных, чтобы с него считали сведения.
- ИП или ООО ликвидируется (п. 18 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ).
- Кассовая техника имеет истекший срок ключа накопителя фискальных сведений. В ФНС требуется передать полный набор сведений, хранящихся в накопителе, если они не были доставлены в службу при снятии ККТ с учета. На это отводится 60 дней с момента снятия с учета. При наличии повреждений накопителя требуется передать его на экспертизу, в экспертном заключении которого можно быть указано, можно ли считать данные. При положительном ответе требуется передать сведение в течение 60 дне. При отрицательном заключении в инспекцию не потребуется ничего передавать. Все это прописано в пункте 16 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ.
Если ИФНС снимает ККТ с учета по собственному решению, то для направления карточки ей отводится 5 рабочих дней.