Все об ежемесячном отчете СЗВ-М в ПФР
Почему появился данный отчет?
С февраля 2016 г. работающим пенсионерам перестали индексировать пенсию. Эти изменения приведены в ст. 26.1 ФЗ № 400 от 28 декабря 2013 года.
Также, в 2016 г. появилась новая форма отчетности — СЗВ-М. В отчете отдельно указывается факт работы сотрудника, вышедшего на пенсию.
Однако, с февраля 2016 г. на ежегодную индексацию страховой пенсии и положенной фиксированной выплаты к ней вправе рассчитывать только те пенсионеры, которые по состоянию на 30 сентября 2015 г. не состоят в трудовых отношениях. Факт работы сотрудника на пенсии в ПФР могут установить по отчету РСВ-1 за первые 9 месяцев 2015 г.
Кто и куда должен сдавать отчет СЗВ-М
Подготавливать отчетность по форме СЗВ-М обязаны следующие работодатели:
- организации различных форм собственности (компании, заводы, ООО, АО);
- ИП.
Отчет СЗВ-М составляется ежемесячно. В нем указываются данные по работникам, которые числятся в штате организации.
Причем, если сотрудник получает пенсию, он также указывается в отчете СЗВ-М. В документе отражаются информация и на сотрудников, с кем оформлен договор ГПХ (если по ним уплачиваются взносы в ПФР).
Сдавать отчет необходимо в региональное отделение ПФР по месту регистрации работодателя (ст. 11 ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 г.).
Какие сведения указываются в отчете
Отчетность по форме СЗВ-М официально называется так — «Сведения о застрахованных лицах». В нем указываются все застрахованные лица.
В отношении каждого из работников указываются следующие сведения:
- Ф.И.О. (полностью);
- СНИЛС;
- день приема нового работника в организацию;
- ИНН.
В отчет СЗВ-М включаются следующие категории работников:
- Основные.
- Совместители.
- В декрете.
- На испытательном сроке.
- Внештатные.
- Студенты.
В отчете указываются и те работники, с которыми был оформлен трудовой договор и на протяжении отчетного месяца (даже со сроком действия в несколько дней).
Структура отчета СЗВ-М
В отчете СЗВ-М есть 4 раздела. Однако инструкция по его заполнению законодательством РФ не установлена. Некоторые пояснения указаны в самой отчетной форме.
Раздел 1
Реквизиты страхователя (указываются в обязательном порядке):
Регистрационный номер в ПФР ___________________
Наименование (кратко)________________________
ИНН________________ КПП__________________
Раздел 2
Отчетный период __ календарного года ____
Раздел 3
Тип формы (код)
В этом разделе отражается один их 3 предложенных кодов:
- «отмн» — отменяющая;
- «исхд» — исходная;
- «доп» — дополняющая.
Исходная форма — это первичный документ. В разделе No прописывается код «исхд».
Раздел 4
Шапка раздела No 4 выглядит следующим образом:
Фамилия, Имя, Отчество СНИЛС ИНН
В конце отчета обязательно ставится подпись работодателя и печать (при ее наличии в организации).
Скачать бланк отчета СЗВ-М в формате .doc (word) можно здесь.
Как вносить исправления в отчет
Чтобы внести исправления в отчет СЗВ-М, необходимо составить сразу 2 формы: отменяющую (раздел 3 «отмн») и дополняющую (разд. 3 «доп»).
В форме отчета «отмн» указываются только ошибочные сведения, которые нужно отменить. В дополняющей отчетной форме по таким же пунктам отражаются достоверные сведения. В итоге две формы отчетности надо сдавать одновременно.
В какие сроки нужно сдавать отчет СЗВ-М
| Отчетный месяц | Срок представления, не позднее |
| Сентябрь | 10 октября |
| Октябрь | 10 ноября |
| Ноябрь | 12 декабря |
| Декабрь | 10 января |
| Апрель | 10 мая |
| Май | 10 июня |
| Июнь | 11 июля |
| Июль | 10 августа |
| Август | 12 сентября |
Способ сдачи отчета
Отчет СЗВ-М оформляется в письменном виде, если в штате организации есть менее 25 человек. Если сотрудников больше, то отчетность нужно подавать только в электронной форме (с подписью ЭЦП). В число подотчетных лиц включаются и те, с кем оформлен договор ГПХ.
Нарушение сроков сдачи отчета
За несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М в ПФР или за представление ложных или неполных сведений по каждому сотруднику начисляется штраф в размере 500 р. Причем 500 р. взимается за одного работника, по которому работодателем не были представлены необходимые сведения (ст. 17 ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 г.).
Так, если СЗВ-М будет подан в ПФР на 1 день позже, а в штате организации числятся 100 чел., то штраф составит 50 000 р.
Можно ли сдать отчет до истечения месяца?
В российском законодательстве не установлено запрета на досрочную сдачу отчетности в ПФР. Отчет СЗВ-М подается и до “закрытия” отчетного месяца, если в 30-тидневный период в организации не будет увольнений работников. Иначе работодателю придется сдавать дополнительную отчетность (уточненную) или оплачивать штраф за представление ложных сведений в размере 500 р. за каждого своего сотрудника.
Что делать пенсионеру, прекратившему работу с 01.01 по 31.05.2016
Если пенсионер расторгнул трудовой договор со своим работодателем до 31 мая 2016 г., то для перерасчета пенсии ему надо обратиться в ПФР. Причем в Пенсионный фонд необходимо подать личное заявление и ксерокопию трудовой. Если же пенсионер ушел с работы с 1 июня 2016 г., то данные об этом ПФР получит из отчета СЗВ-М.
А если пенсионер является ИП?
Сайт ПФР отдельно информирует о том, что пенсионер-ИП — это самозанятый. Также, он считается работающим застрахованным лицом. Ведь он состоит на учете в Пенсионном фонде.
ИП не указываются в отчете СЗВ-М. Отчетность представляется только по наемному персоналу.
Если, будучи на учете в ПФР, ИП-пенсионер не ведет никакой предпринимательской деятельности, то он также считается работающим. В итоге ему не положена индексация пенсии. Право на повышение пенсионной выплаты он получит только после снятия с регистрационного учета в ПФР и в ФНС.
Сдавать или не сдавать нулевую отчетность?
Бывает так, что в штате организации числится единственный учредитель в лице директора. Однако он не является обычным работником, ведь с ним не оформлен трудовой договор. В итоге непонятно, надо ли подготавливать нулевую отчетность и сдавать ее ПФР.
Мнения экспертов по этому вопросу расходятся. Одни говорят, что нулевая отчетность не сдается, ведь у директора в штате нет застрахованных лиц. Другие же считают, что руководитель организации сам является страхователем. В итоге он обязан сдавать отчет в ПФР.
Таким образом, среди экспертов нет однозначного ответа на данный вопрос. В итоге, чтобы узнать, надо ли сдавать нулевую отчетность, руководителю организации – единственному учредителю необходимо обратиться в региональное подразделение ПФР.