Как зарегистрировать онлайн-кассу
Использование ККТ допускается только после ее регистрации в ИФНС. В статье рассмотрена пошаговая инструкция о том, как зарегистрировать онлайн кассу. В дальнейшем будет рассмотрено в каких случаях потребуется перерегистрация ККТ или снятие с учета.
Регистрация ККТ
Для регистрации кассового аппарата в инспекции потребуется:
- Подать заявку;
- Получить номер регистрации;
- Отправить в налоговую отчет по регистрации;
- Получить карточку регистрации.
Шаг 1. Подача заявления
Для подачи заявления в ИФНС существует два способа:
- Подача заявки на бумаге. Потребуется заполнить форму, утвержденную приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Можно лично явиться в ИФНС и воспользоваться помощью представителя либо отправить по почте, приложив опись вложения.
- Электронная форма заявки. Для этого можно воспользоваться личным кабинетом на сайте или помощью оператора данных фискального накопителя. Кабинет ККТ размещен в личном кабинете плательщика налогов в разделе «Контрольно-кассовая техника». Приказ ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69 регулирует формат заявки для регистрации. Новая форма действует с 4 февраля 2020 года.
Для подписи электронного документа используется усиленная квалификационная ЭЦП. Датой подачи заявки считается дата ее формирования в личном кабинете или передачи оператору.
Необходимые сведения для регистрации кассы
Заявка обязательно должна содержать ряд сведений:
- Заводской номер и наименование модели техники;
- Модель и номер накопителя фискальных данных;
- Номер устройства для автоматических расчетов;
- Сведения об использовании контрольно-кассовой техники автономно, без передачи в налоговую данных фискального накопителя;
- Информация об использовании ККТ исключительно при оказании услуг;
- Данные о том, что ККТ использовалась исключительно для расчетов в интернете;
- Сведения об использовании ККТ в работе платежного или банковского агента;
- Данные о применении техники при приеме ставок и выплате выигрышей;
- Данные о том, что ККТ использовалась для реализации электронных или бумажных лотерейных билетов, приема ставок и выплате денег в виде лотерейного выигрыша;
- Сведения об использовании ККТ для расчетов за товары с маркировкой.
Это указано в пунктах 1, 2, 10 и 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Шаг 2. Получение номера
Получите номер регистрации ККТ. Инспектор передает сведения о номере не позже дня, следующего за днем подачи заявки. В этот же день в накопитель фискальных данных требуется внести:
- Номер регистрации ККТ;
- ФИО предпринимателя либо полное название организации;
- Данные о ККТ, среди которых сведения о фискальном накопителе, иные данные, необходимые при формировании конечного регистрационного отчета.
Шаг 3. Отправка отчета о регистрации
Отправьте отчет по регистрации ККТ. Когда все данные о регистрации (номер и иные сведения) будут внесены в ККТ, требуется сформировать на ней регистрационный отчет. Его выгрузка произойдет автоматически. Отчет должен быть направлен в налоговую инспекцию не позднее следующего дня в электронном или бумажном виде. Для электронного отчета дата подачи приравнивается к дате его размещения в кабинете ККТ. Если в сведениях, которые требуются для формирования отчета, содержат ошибку, требуется сформировать отчет об изменении регистрационных параметров, а потом передать сведения из него в налоговую.
Шаг 4. Получение карточки регистрации онлайн-кассы
Получение карточки регистрации ККТ. Налоговая обязана прислать карточку регистрации в течение 10 дней с момента подачи заявки на регистрацию. Инспекторами авторизуется пользователь контрольно-кассовой техники и накопителя фискальных данных, проверяется достоверность данных, которые он предоставил. Данные из заявления будут внесены в журнал учета. Приказ ФНС от 12.04.2017 № ММВ-7-6/304@ содержит указания по формату предоставления регистрационного отчета в электронном виде.
Регистрационная карточка будет направлена инспекцией через кабинет ККТ или с помощью оператора фискальных данных в электронном формате. В налоговой можно получить бумажный экземпляр карточки. Это соответствует пунктам 3, 7, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
На сайте ФНС есть видеоролик, в котором подробно рассказано, как зарегистрировать ККТ в соответствии с новыми правилами.
Причины отказа в регистрации онлайн-кассы
У налоговой инспекции есть право отказать в регистрации по ряду причин:
- Реестр ККТ и реестр фискальных накопителей не содержат сведений о кассе и накопителе фискальных данных, которые вы хотите зарегистрировать;
- ККТ числится в качестве утраченной или похищенной;
- Заявка о регистрации или перерегистрации содержит сведения, котонные недостоверные или неполные.
Это соответствует пунктам 13, 17 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Если необходима регистрация онлайн-ККТ для использования в реальном времени, но не передаете чеки в налоговую инспекцию, тогда будет выдан отказ в регистрации. Причиной будет следующая: если адрес места установки и эксплуатации, указанный в заявлении, не внесен в утвержденный перечень отдаленной местности, где отсутствует интернет.